Agence de transformation digitale en Guadeloupe

L’archipel de la Guadeloupe, composé des 5 îles Basse-Terre, Grande-Terre, Marie-Galante, La Désirade et les Saintes, est surtout connu pour son tourisme qui fait vivre une bonne partie des 97 000 entreprises de ce département français (971). 

Avec le passage au tout numérique, boosté par la crise sanitaire, ces entreprises guadeloupéennes doivent adapter leurs logiciels et leurs processus afin de communiquer sans perte de temps face à la concurrence. Altosor Communication, agence de transformation digitale en Guadeloupe, les assiste dans ce changement technologique en proposant une gamme complète de services adaptés à leurs projets

Prenez rendez-vous avec notre expert

Flavien
Expert Microsoft365

1


Audit numérique de votre maturité digitale

La transformation numérique en Guadeloupe concerne toutes les entreprises, qu’elles soient situées à Sainte-Anne, Trois-Rivières, Le Moule, Grand-Bourg ou Saint-Louis. Quelles que soient leurs activités professionnelles, ces entreprises doivent numériser tous leurs documents et s’équiper de solutions informatiques permettant une communication rapide via Internet avec leurs fournisseurs, leurs clients mais aussi vers les services administratifs régionaux et nationaux. Grâce à son expérience du tissu entrepreneurial de la Guadeloupe, notre agence Altosor Communication peut simplifier toutes les étapes nécessaires à cette transformation numérique et vous apporte son conseil dans les processus suivants :
  • Évaluation de la maturité numérique de votre entreprise 
  • Identification des opportunités de digitalisation et des gains potentiels 
  • Analyse des processus métier et des outils actuellement utilisés 
  • Recommandations pour une stratégie de transformation numérique adaptée à votre projet

Vous cherchez une agence de transformation digitale en Guadeloupe pour votre audit numérique ?

2


Comment migrer sur le Cloud Microsoft

Avant la digitalisation, les entreprises devaient procéder à de lourds investissements informatiques pour installer serveurs et postes de travail dans l’entreprise, le tout managé par un spécialiste informatique. De nos jours, il existe une solution toute aussi performante mais beaucoup plus économique : déporter ses applicatifs et ses données sur le Cloud Microsoft

Altosor Communication peut vous accompagner dans la migration de vos outils et données sur le Cloud Microsoft. Nous vous proposons de gérer chacune des étapes de cette transformation numérique en Guadeloupe

  • Planification de la migration, y compris la gestion des risques et des impacts sur les utilisateurs 
  • Déplacement des données et des applications vers le Cloud Microsoft (Azure ou Office 365) 
  • Assistance à la mise en place de la nouvelle infrastructure cloud 
  • Test et validation des applications et des données migrées 


Une fois la migration effectuée, chacun de vos collaborateurs pourra avoir accès 24h/24 et à tout endroit de la Guadeloupe ou ailleurs à ses outils informatiques et aux données de ses équipes, via des bureaux virtuels (Windows 265 et Azure Virtual Desktop) depuis le Web. 

Selon des statistiques fournies par Microsoft, 43% des cyberattaques survenues depuis la crise sanitaire concernaient des TPE ou PME mal équipées. 

Pour opérer votre transformation digitale, votre entreprise doit donc choisir une solution de cybersécurité qui soit fiable et éprouvée. 

En optant pour le Cloud Microsoft, vos données et vos logiciels seront protégés par l’applicatif Defender for Business de Microsoft. 

Altosor Communication Guadeloupe met à votre disposition son expertise en cybersécurité sur la configuration Microsoft 365, pour que votre espace Cloud soit protégé contre toute attaque informatique : contrôle d’accès en temps réel, gestion des autorisations (Microsoft Entra), veille automatique (Microsoft Defender), sécurité réseau (Azure Network Security). 

Avec l’assistance de notre agence, vous pourrez utiliser en toute sérénité les outils de cybersécurité du Cloud Microsoft, par exemple en configurant des accès Web spécifiques pour chacun de vos collaborateurs, tout en respectant la Règlementation Générale sur la Protection des Données (RGPD) obligatoire pour toutes les entreprises de Guadeloupe. 

Accompagnement de vos clients et partenaires 

Afin que votre transformation numérique en Guadeloupe soit une réussite, il ne faut pas oublier de digitaliser vos processus de communication avec vos clients, fournisseurs et partenaires afin de renforcer l’image de marque de votre entreprise et sa visibilité. 

Bien entendu, notre agence Altosor Communication peut vous proposer une feuille de route entièrement personnalisée selon les besoins et les caractéristiques de votre entreprise. 

Vous souhaitez en savoir plus avant de migrer sur le Cloud Microsoft ?

3


Déploiement des applications Microsoft 365

Votre entreprise guadeloupéenne dispose déjà d’applications bureautiques, d’une solution de messagerie et d’outils permettant d’effectuer des présentations ou des calculs complexes pour suivre les tableaux de bord de votre activité économique ? 

Et si tous ces outils pouvaient communiquer ensemble, partager leurs informations entre vos collaborateurs et leur faire ainsi gagner un temps précieux tout en restant parfaitement à jour dans leurs versions informatiques ? 

C’est ce que propose notre agence Altosor Communication en vous aidant dans le déploiement des applications Microsoft 365

  • Analyse de vos besoins en matière de collaboration, de communication et de productivité. 
  • Configuration et paramétrage des applications MS 365 (Exchange, SharePoint, Teams, Outlook, OneDrive, Office 365). 
  • Intégration avec vos applications et systèmes existants. 
  • Analyse de vos besoins en matière de télétravail et de collaboration à distance. 
  • Cybersécurité renforcée. 
  • Stockage sécurisé sur le Cloud. 


Votre entreprise aux Caraïbes mérite d’être au top de la digitalisation afin de disposer des meilleurs outils informatiques pour se consacrer entièrement à son développement. 

Notre agence en Guadeloupe peut également vous apporter leur expertise technique et fonctionnelle sur Microsoft 365 et Azure pour les prestations suivantes : 

  • Création de votre Intranet entreprise sous SharePoint 
  • Migration de vos boîtes mails vers Microsoft 365 
  • Migration de tous vos fichiers vers SharePoint via Automate Processus 
  • Migration planifiée de vos services vers MS 365 et Azure 
  • Migration de serveurs applicatifs vers Azure (Web services ou Azure Virtual Desktop) 

 

Si vos collaborateurs sont déjà familiarisés avec les applications Windows, ils retrouveront avec plaisir les logiciels équivalents sur la gamme Microsoft 365 qui disposent de fonctionnalités avancées permettant leur interconnexion.

Voici les principaux logiciels sous Ms 365 :

Outlook

Logiciel de messagerie préféré des PME, la version MS365 de Outlook est disponible depuis n’importe quel point d’accès Internet, sur vos ordinateurs de bureau, tablettes ou téléphones mobiles. Vos collaborateurs pourront ainsi communiquer facilement en mobilité.

Word

Ce traitement de textes bien connu est synchronisé avec Teams (voir plus bas), pour créer et sauvegarder vos documents dans votre espace Cloud. Depuis tout endroit en Guadeloupe ou en déplacement à l'international, vous pourrez partager en ligne des fichiers et les annoter.

Excel

Ce tableur permet de manipuler vos données complexes à distance et offre des possibilités avancées de mise en forme, de graphiques de données et de tableaux évolués pour permettre à vos collaborateurs de gagner en productivité.

PowerPoint

Parfait pour les présentations de produits et le marketing de votre entreprise, PowerPoint 365 permettra à votre équipe commerciale d’afficher de superbes diaporamas à tous vos clients guadeloupéens.

Teams

Solution très intuitive de vidéoconférence et de gestion de fichiers, Teams est parfait pour le télétravail et l’organisation de réunions à distance. Votre entreprise gagnera un temps précieux pour contacter clients, partenaires et fournisseurs sans avoir à générer d'inutiles déplacements.

SharePoint

Ce gestionnaire de fichiers permet de stocker tous vos documents dans le Cloud. Vos données sont ainsi sécurisées sur les serveurs de Microsoft et restent disponibles à tout instant pour vos collaborateurs disposant des droits nécessaires.

Exchange

Cette messagerie professionnelle comporte des fonctions avancées permettant de la synchroniser avec votre calendrier professionnel. Vous pouvez effectuer des recherches sur vos e-mails ou interagir avec les autres logiciels de la gamme Microsoft 365, par exemple en créant à la volée une vidéoconférence sous Teams.

Access

Cette solution de base de données interactive vous permettra de créer et partager vos données en toute sécurité via une interface applicative munie de fonctions avancées, par exemple pour gérer un catalogue de produits ou une base de clients. Access est désormais incluse dans Microsoft 365 en Guadeloupe.

OneDrive

Autre gestionnaire de fichiers plus personnel, ce logiciel permet à vos collaborateurs de stocker leurs propres documents et de les partager si nécessaire avec d'autres collaborateurs.

Publisher

Ce logiciel de Présentation Assistée permet la création des catalogues, brochures et autres présentations commerciales de votre entreprise. Un logiciel très pratique et simple d'emploi pour diffuser votre communication sur toute la Guadeloupe.

Quels que soient les besoins logiciels de votre entreprise, Altosor Communication Guadeloupe est le prestataire qu'il vous faut pour réussir votre transformation numérique :

4


Solution de télétravail en Guadeloupe

Le télétravail est une nouvelle forme d’organisation dans l’entreprise. Que vous souhaitiez mettre en place des solutions de coworking dans des espaces aménagés ou simplement permettre à vos collaborateurs de travailler depuis leur domicile et en mobilité, vous devrez réfléchir aux nouveaux processus de communication au sein de votre entreprise. 

Altosor Communication vous accompagne dans toutes les étapes de votre projet de télétravail, depuis l’étude d’opportunité jusqu’à la sécurisation des nouvelles habitudes quotidiennes. 

Nous pouvons définir avec vous la mise en place de solution de type Digital Workplace (environnement spécifique au télétravail) grâce aux applications de Microsoft 365 telles que Teams pour la visioconférence et SharePoint ou OneDrive pour le stockage de contenus publics ou privés modifiables à distance. 

Si vous souhaitez plus d’informations sur nos solutions de télétravail en Guadeloupe, merci de nous contacter : 

5


Formations à Microsoft 365

Altosor Communication Guadeloupe est une agence digitale qui dispose de formateurs expérimentés sur toute la gamme des outils de Microsoft 365. Nos formations sont adaptées au niveau de vos collaborateurs, ce qui nous permet de vous proposer des sessions de formation cohérentes et en parfaite adéquation avec les attentes de votre entreprise. 

  • Formation Teams (comment se réunir à distance, faire une visioconférence, échanger des documents, inviter une personne à rejoindre la conférence). 
  • Formation Outlook (gérer son carnet de contacts, traiter efficacement ses messages, planifier une réunion selon l’agenda de votre équipe). 
  • Formation SharePoint (organiser l’archivage de la documentation d’entreprise, télécharger ou uploader des documents, restreindre les accès). 
  • Formation Excel Online (gérer et partager des tableaux de données, concevoir des schémas statistiques efficaces, insérer des formules). 
  • Autres formations sur demande. 


Nous disposons d’autres formations pouvant couvrir tous les produits proposés par Microsoft 365, y compris sur les fonctions avancées ou la sécurisation de votre réseau. 

Vos formations peuvent bien entendu entrer dans le dispositif de financement de la formation professionnelle selon les Comptes Personnels de Formation de vos salariés (CPF). 

Formations des utilisateurs sur les outils collaboratifs MS 365, notamment Teams Formation des services informatiques à l’administration de Microsoft 365 

Merci de nous contacter pour plus d'informations sur nos formations à Microsoft 365 :

Comment financer votre transformation digitale en Guadeloupe

Transformation numérique avec le chèque TIC 

La Région Guadeloupe accompagne les TPE et les PME dans leur transformation digitale. À cet effet, elle a mis en place un nouveau dispositif, appelé chèque TIC qui permet à toute entreprise guadeloupéenne d’obtenir une aide pour financer sa transformation digitale en Guadeloupe, par exemple pour acquérir de nouveaux logiciels ou matériels informatiques nécessaires à cette digitalisation. 

Le montant de cette aide peut atteindre un maximum de 10 000 € avec un taux de financement de 40% dans le cadre d’une transformation numérique. Elle est cofinancée par le FEDER (Fonds européen de développement régional). 

Transformation digitale avec le Prêt Rebond Guadeloupe 

Financé par Bpi France et la Région Guadeloupe, le Prêt Rebond Guadeloupe est destiné aux entreprises fragilisées par la crise sanitaire et qui désirent un prêt à taux zéro pour déployer une démarche BPM (Business Process Management). 

Notre agence de transformation digitale en Guadeloupe peut vous conseiller dans cette demande de financement et vous aide à mettre en place votre solution Cloud Microsoft. 

N’hésitez pas à nous contacter à cet effet :