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Letsignit: Une solution innovante de signature mail pour ses collaborateurs – Dynamiser la communication d’entreprise

Dans un monde professionnel en constante évolution, la communication interne et externe est essentielle pour garantir le succès d’une entreprise. Les signatures mail sont souvent négligées, mais elles peuvent jouer un rôle crucial dans l’amélioration de la communication et du marketing. Découvrez Letsignit, une plateforme leader en gestion de signatures mail pour les entreprises qui révolutionne la façon dont les professionnels gèrent leur image de marque et leurs communications.

Votre signature e-mail comme support de communication

Dans le monde numérique d’aujourd’hui, l’image de marque uniforme et la communication efficace sont essentielles pour les moyennes et grandes entreprises. Une des façons les plus simples mais souvent négligées d’y parvenir est à travers les signatures de courrier électronique. En effet, chaque courrier électronique envoyé par votre entreprise est une occasion de renforcer votre image de marque et de promouvoir vos services.

Une solution qui se démarque dans ce domaine est Letsignit. Reconnue comme une référence pour la création et la gestion des signatures mail, Letsignit offre un moyen simple et performant de créer, attribuer et gérer les signatures mail pour un grand nombre de collaborateurs. L´agence digitale Altosor Communication vous propose d´allier Microsoft 365 à la solution Letsignit pour gagner en productivité et efficacité marketing.

Qu'est-ce que Letsignit ?

Letsignit est une solution de signature mail pour entreprise qui permet de créer, gérer et déployer des signatures numériques personnalisées pour l’ensemble des collaborateurs d’une société. Avec ses fonctionnalités puissantes et simples d’utilisation, Letsignit facilite la synchronisation des signatures entre tous les employés, assurant ainsi une identité visuelle cohérente lors des échanges par mail. La plateforme offre également des outils de marketing intégrés pour optimiser l’impact des campagnes publicitaires via les signatures mails.

Pourquoi Letsignit est-il nécessaire pour les entreprises ?

La communication est au cœur de toute entreprise, qu’il s’agisse d’échanges internes entre salariés ou d’interactions avec des clients et partenaires externes. Des défis tels que la cohérence de l’image de marque, l’engagement des destinataires et la gestion du temps peuvent entraver la réussite des opérations quotidiennes. C’est là que Letsignit entre en jeu : en améliorant la communication d’entreprise grâce à une solution innovante qui simplifie la création et la gestion de signatures mail professionnelles.

Pourquoi intégrer une solution de Signature Mail Entreprise pour les moyennes et grandes entreprises ?

La solution de Signature Mail Entreprise Letsignit est destinée aux moyennes et grandes entreprises. Avec Letsignit, vous transformez chaque Email en puissante opportunité de Communication.

Créer un modèle de signature entreprise pour tous vos employés avec Letsignit

La solution de Signature Mail Entreprise Letsignit est destinée aux moyennes et grandes entreprises. Avec Letsignit, vous transformez chaque Email en puissante opportunité de Communication.

Générer du trafic vers vos réseaux sociaux, votre site web ou vers une landing page

Un autre avantage clé de Letsignit est sa capacité à générer du trafic vers vos canaux de communication importants. Vous pouvez intégrer des liens cliquables vers votre site web, vos réseaux sociaux ou d’autres plateformes que vous souhaitez promouvoir. Cela optimise vos signatures mail en tant qu’outils de marketing et renforce votre présence en ligne.

Suivre le suivi des clics et l´analyse des performances avec Letsignit

En outre, Letsignit offre des fonctionnalités avancées telles que le suivi des clics et l’analyse des performances. Cela vous permet de suivre le nombre de clics sur les liens intégrés dans vos signatures mail, collecter des données précieuses sur l’engagement des destinataires et optimiser vos campagnes de communication en conséquence.

Les avantages de l'utilisation de Letsignit

En utilisant Letsignit, les entreprises bénéficient de plusieurs avantages clés pour améliorer leur communication et leur engagement :

  • Cohérence de l’image de marque : Letsignit assure que toutes les signatures mail sont uniformes et conformes à l’identité visuelle de l’entreprise.
  • Gain de temps : La plateforme simplifie la création et la gestion des signatures, évitant ainsi les processus chronophages et fastidieux.
  • Sécurité : Les données restent stockées sur le cloud Microsoft, garantissant une sécurité optimale pour les informations sensibles.
  • Efficacité marketing : Grâce à ses outils intégrés, Letsignit permet d’utiliser les signatures mail comme un canal de communication puissant pour promouvoir les campagnes marketing.

Comment Letsignit peut-il être utilisé comme un outil de marketing ?

Les signatures mail peuvent servir de support marketing efficace au travers de campagnes si elles sont bien conçues. Voici quelques exemples concrets d’utilisation de Letsignit dans ce domaine :

  1. Intégration d’une bannière promotionnelle dans la signature pour mettre en avant une offre spéciale ou un événement à venir.
  2. Ajout d’un lien vers les réseaux sociaux de l’entreprise pour augmenter le trafic et l’engagement sur ces plateformes.
  3. Inclusion d’un appel à l’action (CTA) pour inciter les destinataires à s’inscrire à une newsletter ou à consulter un contenu spécifique.

Comparaison avec d'autres solutions de signatures mail

Comparé aux autres solutions disponibles sur le marché, Letsignit se démarque par sa simplicité d’utilisation, son intégration fluide avec Microsoft Office et Outlook, et ses fonctionnalités marketing avancées. Alors que certaines alternatives peuvent offrir des options de personnalisation limitées, Letsignit propose un éditeur visuel complet permettant de créer des signatures mail entièrement adaptées aux besoins et à l’image de chaque entreprise.

En adoptant Letsignit, votre entreprise profite d’une solution complète et performante pour gérer ses signatures mails tout en optimisant sa communication et leurs actions marketing.

Gérer efficacement vos signatures mail avec Letsignit un outil pour Outlook et Microsoft 365

Avantages de Letsignit pour Outlook et office 365

Letsignit se démarque par sa facilité d’utilisation, sa personnalisation et son efficacité. Grâce à une interface intuitive, vous pouvez créer et gérer les signatures mail de votre entreprise sans effort. De plus, Letsignit offre une grande variété d’options de personnalisation pour chaque signature, ce qui vous permet d’adapter l’apparence et le contenu en fonction de vos besoins spécifiques. 

L’efficacité de Letsignit provient notamment de son intégration fluide avec Outlook, Microsoft Office 365 & Exchange. Cela signifie que toutes les modifications apportées aux signatures sont automatiquement synchronisées avec ces plateformes, garantissant ainsi une mise à jour rapide et sans erreur. En savoir plus.

Ajoutez des nouveaux collaborateurs à votre organisation au travers du Centre d´administration Microsoft 365 et fournissez-leur les signatures adaptées selon leur appartenance aux départements ou groupe que vous aurez définis.

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Fonctionnalités spécifiques de Letsignit pour Outlook et office 365

Les utilisateurs de MS365 se connectent directement avec leur accès Office 365 sur letsignit. Les administrateurs se connectent pour gérer les configurations des signatures de leur organisation pour leurs collaborateurs et employés.

Letsignit est conçu pour fonctionner parfaitement avec Outlook et Office 365, offrant des fonctionnalités telles que l’import HTML et le Designer Drag & Drop. L’import HTML vous permet d’intégrer facilement des éléments existants dans votre signature, tandis que le Designer Drag & Drop vous donne la liberté de créer des signatures visuellement attrayantes sans avoir besoin de connaissances en codage.

De plus, Letsignit propose des modèles prédéfinis pour différents types de signatures mail, qui peuvent être facilement adaptés à vos besoins. La solution prend également en charge les signatures sur mobile, garantissant une expérience optimale pour tous les appareils.

Bénéfices de l'utilisation de Letsignit dans Outlook et office 365

letsignit solution signature email entreprise

En utilisant Letsignit, vous pouvez simplifier le déploiement des signatures mail et automatiser le processus. Cela élimine les erreurs et les incohérences souvent associées à la gestion manuelle des signatures. De plus, vous pouvez gagner du temps et des efforts en centralisant la gestion des signatures dans un seul outil.

Letsignit contribue également à renforcer votre image de marque en assurant une uniformité entre toutes les signatures mail de votre entreprise. Les employés peuvent ainsi projeter une image professionnelle et cohérente lorsqu’ils communiquent avec des clients ou des partenaires externes.

Tarifs – Une offre modulable pour votre organisation

Tarifs de la solution letsignit

Les avantages d´une Installation et configuration par Altosor Communication

Suivant la taille de votre entreprise, nos experts vous conseillent pour intégrer la solution de gestion des signatures mail à votre environnement informatique.

Nous recommandons et privilégions l´intégration avec Microsoft et les outils Microsoft 365 et Outlook pour la simplicité et bénéfices produits.

En tant qu´entreprise Microsoft Partner, Altosor Communication en mesure de faire migrer votre entreprise sur le Cloud Microsoft 365. En savoir plus sur nos services de transformation numérique Microsoft 365

Service Graphic design Altosor pour logo, charte graphique et plus

Les graphistes de l´agence créative Altosor Communication sont écoute pour vous conseiller sur la création d´identité visuelle pour votre entreprise ou réaliser une refonte graphique et campagnes promotionnelle. Voir nos services en créations graphiques :  création de logo et charte graphique.

Stratégie de communication avec un expert Altosor

Installer la solution constitue une première étape, mettre en œuvre une stratégie de communication adaptée pour exploiter les performances de la solution de signature email Letsignit. Notre agence digitale vous accompagne au-delà de la configuration sur un ensemble de services complémentaires pour mettre en valeur votre identité de marque et campagnes promotionnelles :

Renforcer votre image de marque avec Letsignit

Une signature mail uniformisée et attrayante renforce l´impact significatif sur l’image de marque de votre entreprise. La mémorisation de votre logotype ne sera que plus grande.  Letsignit vous permet d’assurer cette uniformité en créant des signatures cohérentes qui reflètent votre identité visuelle et respectent votre charte graphique.

De plus, les signatures mail personnalisées peuvent inclure des éléments tels que des liens vers vos réseaux sociaux, des bannières promotionnelles ou des informations sur les derniers événements de l’entreprise. Ces éléments contribuent à augmenter la visibilité de votre entreprise et à renforcer son image auprès de vos interlocuteurs.

 

Intégrations possibles avec Letsignit

Letsignit est une solution innovante qui facilite la gestion des signatures mail au sein des entreprises et contribue à améliorer leur communication interne et externe. Avec ses fonctionnalités puissantes et simples d’utilisation, ainsi que son potentiel marketing indéniable, il est temps pour les professionnels de tirer parti de cette plateforme pour optimiser leur image de marque et renforcer l’engagement de leurs destinataires.

Letsignit peut s’intégrer avec d’autres outils et plateformes, notamment les solutions de marketing automation. Cette intégration vous permet d’optimiser vos campagnes marketing en ajoutant des liens trackés ou des bannières promotionnelles dans les signatures mail de vos collaborateurs.

En outre, Letsignit offre des fonctionnalités de reporting et de suivi des performances, ce qui vous permet d’évaluer l’efficacité de vos signatures mail et d’ajuster votre stratégie en conséquence.

Pour conclure, Letsignit est un outil indispensable pour gérer efficacement vos signatures mail Outlook et Office 365. En simplifiant le processus de création et de déploiement des signatures, en assurant leur uniformité et en offrant des intégrations avec d’autres outils, Letsignit vous aide à renforcer votre image de marque et à optimiser votre communication interne et externe. Ne manquez pas cette opportunité d’améliorer la gestion des signatures mail de votre entreprise avec Letsignit.

Offres et licences Letsignit

Pour toutes les entreprises clients qui vont migrer sur Microsoft 365 et pour ceux qui ont déjà migré sur Office 365, Altosor Communication propose 2 type de licences :

  1. Letsignit STARTER permet de diffuser votre marque avec des signatures mails harmonisées pour tous les employés.
  2. Letsignit BUSINESS permet de booster votre communication avec un canal innovant, performant et très puissant.

Les formules Letsignit

Starter

Sur devis
  • Créer des signatures à partir de templates
  • Insérer automatiquement les signatures sur tous les devices (ordinateur, webmail et mobile)
  • Synchroniser automatiquement avec Office 365
  • Importer des groupes d'utilisateurs depuis l’annuaire Office 365
  • Centre d’aide et chat en ligne
  • Support téléphonique

Business

Sur devis
  • Tous les avantages de Letsignit STARTER et des fonctionnalités supplémentaires comme :
  • Insérer des bannières marketing
  • Personnaliser les signatures
  • Statistiques de performance
  • Appliquer plusieurs signatures et campagnes à des fins spécifiques
  • Signatures automatiques en réponse et transfert
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