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Création et distribution de Newsletter

La newsletter ou l’envoi de mailing est actuellement le levier le plus puissant d’Internet, avec un taux d’ouverture de 17,80 pourcents selon une étude menée par Campaign Monitor, en 2020. Certains codes doivent être respectés pour obtenir une newsletter percutante, créer un lien et augmenter le taux d’ouverture de vos mails auprès de votre audience, c’est là que notre équipe de rédacteurs et de copywriters d’Altosor Communication entrent en action.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter afin d’obtenir une réponse personnalisée.

Découvrez les étapes primordiales pour la mise en place de votre newsletter :

1- Opter pour une solution d'emailing et un autorépondeur efficace

Les solutions pour l´emailing sont des outils qui permettent de préparer et de programmer l’envoi de newsletter, de courriel de marketing, ou encore d’email de prospection. Certains peuvent également contenir une partie CRM, pour une meilleure gestion de vos prospects et de vos clients. Une multitude de solutions s’offre à vous et les plus connues sont :

  • E-target
  • Mailchimp
  • Mailjet
  • Sendinblue
  • Fluent CRM
  • Converkit

Le choix du logiciel d’envoi de newsletter doit se faire en fonction des besoins de votre entreprise. Nous vous conseillons gratuitement.

Avec Altosor Communication, gagnez du temps, et augmentez votre notoriété. Nous restons à votre disposition pour toute demande d'informations supplémentaires, ou demande de devis.

2- Insérer votre module Opt-in sur votre site internet relié à votre newsletter

L’insertion d´un Opt-in sur votre site internet va vous permettre de recevoir les adresses emails de votre audience, afin de les transformer en abonnés de votre newsletter.

Le module sera relié au module d’emailing qui aura été préalablement choisi, le tout sera en accord avec les RGPD en vigueur afin de garantir la sécurité des données de vos lecteurs. Ces adresses mail pourront ensuite être utilisées pour envoyer des newsletters ou des campagnes mailings à vos destinataires.

Besoin de conseil pour la rédaction de vos RGPD ? Faites appel à nos partenaires juridiques qui vous guideront et vous aideront à créer des RGPD, CGV, ou tout autres documents légaux.

3- Créer un design pour votre newsletter

Le gabarit graphique vous permet de créer un template d’email en fonction de l’objectif de votre campagne ou newsletter, tout en intégrant l’identité visuelle, le logo, les images que vous nous fournirez. L’équipe de webdesigner d’Altosor Communication peut vous accompagner dans sa création. Nous vous garantissons un affichage optimal de votre newsletter quelle que soit la technologie que vous utilisez PC, Tablette ou Mobile afin de garantir une excellente expérience client. Nous incluons une phase de test pour l’envoi et la réception du mail.

4- Rédiger une newsletter puissante

Nous avons au sein de notre agence une équipe de copywriters qui pourra vous conseiller et rédiger le contenu de votre newsletter tout en respectant vos objectifs. Un maximum de 800 mots sera possible par newsletter. Vous pourrez si vous le souhaitez nous fournir des images afin d’illustrer la newsletter. Si nécessaire, nous choisirons pour vous des images libres de droits.

De nombreux sujets peuvent être évoqués dans une newsletter. Par exemple : l’actualité de votre entreprise ou de votre marque, exposer les nouveautés en termes de produits ou de services, partager des conseils ou des informations pertinentes pour votre cible.

Le but étant que les lecteurs transforment votre appel à l’action en action, comme l’ouverture et la lecture du courriel, le nombre de clics, le nombre de visites sur votre site web, ou encore le passage à l’acte d’achat ou de prise de rendez-vous.

5- La campagne emailing

En plus de la création, de la rédaction, nous vous proposons de réaliser l’envoi de votre campagne emailing dans la limite de 8 000 adresses maximum par envoi. L’envoi de mails à plus de 8 000 contacts pourrait être pénalisant pour vous, car cela peut être considéré comme du spam. Nous incluons dans notre tarif un rapport détaillé, et nous mettons à jour les adresses mails erronées.

La newsletter doit être envoyée à intervalles réguliers de manière hebdomadaire ou mensuelle, afin de créer un lien et un rendez-vous chaque semaine ou chaque mois avec vos abonnés.

Nous pouvons rédiger des newsletters différentes selon vos différentes listes de destinataires : clients, prospects ou encore partenaires pour des campagnes ciblées. 

6- Les emails marketing et de prospection

Nous proposons également de rechercher des bases de données et de les intégrer dans votre autorépondeur, uniquement pour des adresses mails génériques d’entreprises B to B, en gérant et ciblant les secteurs qualifiés. La prospection téléphonique, et la génération de leads peuvent aussi faire partie d’une stratégie efficace.

7- La réglementation sur les destinataires et données personnelles

La gestion des données personnelles est assujettie à une réglementation qu´il convient de maîtriser et respecter. Nos spécialistes vous conseille sur les bonnes pratiques et peuvent le cas échéant vous proposer du conseil juridique pour vous mettre votre entreprise en conformité avec les exigences réglementaires en matière de collecte et traitement des données privées et personnelles.

En savoir plus sur les packs de services juridiques

Création et diffusion de newsletter

Questions fréquentes sur les newsletters

Nous recommandons de limiter l’envoi à 8 000 destinataires afin que votre envoi ne soit pas considéré et signalé comme un spam. Dans ce cas, votre newsletter risque de se retrouver dans les boîtes indésirables ou spam de vos abonnés et peut être blacklisté par les fournisseurs internet ou de messagerie électronique.

Une newsletter est un mail que vous envoyez à intervalles réguliers : mensuel, bimensuel, hebdomadaire… Un autorépondeur est un mail ou une séquence de mails d’accueil, transmis lors de l’inscription d’une personne à votre site internet. 

Tout dépend du type de message, et d’entreprise que vous possédez, il est possible de faire une newsletter par semaine, mensuelle ou bimensuelle. Lors d’un lancement de produit digital ou non, il est également possible de faire un email marketing par jour. La régularité est surtout fonction du contenu que vous envoyez à vos clients. En effet, le risque d’envoyer une newsletter trop régulièrement ou pas assez est de lasser vos abonnés ou de les perdre,  car votre newsletter est trop longue. Nous sommes à vos côtés afin de vous conseiller au mieux sur la fréquence de diffusion de votre newsletter.

Nous vous invitons à préférer les liens plutôt que les pièces jointes pour ne pas alourdir les mails, en passant par Google Drive ou tout autre type de drive ou site internet sécurisé. Le risque d’inclure des pièces jointes est aussi que votre email aboutisse directement dans les spams de vos abonnés. 

Si vous n’avez aucune liste de mail, nous vous conseillons de commencer par le choix et l’installation du logiciel ou autorépondeur et l’intégration du mobile d’inscription Opt-in afin de récupérer un maximum d’adresses mail de vos lecteurs. Lorsque, vous aurez commencé à récolter des adresses emails, vous pourrez ensuite passer aux phases suivantes, c’est-à-dire la création d’un gabarit graphique puis l’envoi de newsletter ou d’une campagne emailing. À noter, si vous êtes doté d’un logiciel de CRM, il est possible de débuter votre campagne rapidement en envoyant vos newsletters à vos clients ou prospects.

L’achat de base de données mail peut paraître une bonne idée simple et rapide. Cependant, ces bases de données coûtent souvent cher et peuvent avoir un pourcentage d’adresses erronées important. En effet, celles-ci peuvent dater de plusieurs années avec des adresses qui ne sont plus utilisées et ainsi faire baisser votre taux d’ouverture. Mais pas seulement, en utilisant ces adresses sans consentement, vous risquez d’être signalé comme indésirable et donc vos mails seront directement mis dans les SPAMS. Il faut savoir que l’achat de base de données mail en B to C, donc de particuliers, est formellement interdit.

Non, une fois que vous avez mis en place les outils comme le champ de collecte d’emails ou Opt-in, ainsi que le gabarit, vous devrez uniquement payer la rédaction de la newsletter, l’envoi et l’optimisation des adresses erronées.

Comme vous le voyez, il est difficile de définir un coût, car tout dépend de la manière dont vous allez réaliser vos campagnes de newsletters ou emailings. Ce que démontrent les études marketing, c’est que l’envoi d’une newsletter est une des techniques les moins chères pour fidéliser une clientèle et démarcher de nouveaux prospects. Contactez-nous pour un devis gratuit !

Service création et diffusion de Newsletter
Altosor communication

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